個人情報の管理について

株式会社マイカラー現像所（山下写真館 以下当館）は、当館の運営において、お客様の個人情報等を元にサービスを行う場合があり ます。そのため以下のとおり、個人情報保護方針を制定し、個人情報保護に関する法令及び社会秩序を尊守の上、個人情報の適切な取り扱いおよび厳密なる管理に努めております

1.個人情報の取り扱いに関する法令の尊守

当館は、個人情報の取り扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を尊守します。

2.個人情報保護システムの構築と改善

当館は、役員ならびに社員に対し、個人情報の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を構築し、継続的改善を行います。。

3.各事業部署における個人情報の取り扱い

当館は写真撮影業務に関する事業ならびに雇用等において、個人情報を取り扱う上で、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）及び法が定めた特定個人情報の利用目的以外の利用を行わないための措置を講じます。

4.個人情報の安全性の確保

当館は、個人情報の漏洩を防ぐとともに正確かつ最新の状態に保つため、合理的な安全対策を講じます。

5.苦情への対応

個人情報の取り扱いについて、本人（代理人を含む）からの開示・訂正・利用および提供の停止に関する要請があれば、本人確認の上、これに速やかに対応します。ただし データ削除については、法的な保管義務に抵触する場合はこの限りではない場合があります。

受託業務に関する個人情報の取り扱いについて

当社は学校、幼稚園、保育園、結婚式場など（以下委託元という）との業務委託契約に於いて、写真撮影とそれに付帯する業務において、以下の通り個人情報を取り扱います。

1.　当社は、委託元から当社が第三者提供され、処理される個人情報（以下「個人情報」といいます。）の取り扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。

2.　委託元から提供された個人情報の利用目的は、
（A）学校業務は写真撮影、卒業アルバムの製作、証明書用写真の作製、クラス写真などの写真販売、
学校案内の製作、記念誌の製作、
（B）婚礼業務は婚礼写真の撮影、写真作製、アルバムの作製、エンドロールの作成、
などで、それらに付帯する業務などで、皆様に対する当社の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要
な範囲の個人情報を取得させていただきます。

3. 　当社は、委託元から提供された個人情報を適切に管理し、委託元に同意を得た業務委託先以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。

4.　当社は業務を遂行するために、業務を外部に再委託する場合がございます。この場合、契約書を結び十分な水準に達している業者を選定するとともに、再提供する個人情報は必要かつ最小限のものとします。また、再委託先の監督を継続的に行います。

5． 委託元から提供された個人情報の開示、照会、修正、訂正、削除等に関して、直接当社でお受けすることはできません。

6． 当社は、提供された個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

以上、個人情報を厳正に管理運用してまいります。

株式会社マイカラー現像所
代表取締役　山下聡

令和4年5月17日改定

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

個人情報保護苦情・相談受付窓口　山下写真館　山下聡

住所　〒154-0024　東京都世田谷区三軒茶屋2-54-3
TEL : 03-3410-2511

協同組合日本写真館協会

住所　〒106-0032 　東京都新宿区四谷１－７　日本写真会館３F
電話　03-3351-3040　　FAX　03-3359-8746